Adjointe de direction

Habitations Trigone


Company :  Habitations Trigone
Location :  Beloeil, QC, Canada
Job Type :  Full-time
Job Status :  Permanent
 

Vous êtes reconnue pour votre professionnalisme, votre leadership et aimez travailler dans un environnement dynamique. Nous sommes à la recherche d’une adjointe de direction pour travailler au siège social des Habitations Trigone, situé à Beloeil. Relevant de l’Associé Principal, l’adjointe de direction développe et maintient de solides relations professionnelles avec les gestionnaires, les cadres supérieurs et autres intervenants clés. Ce poste exige un engagement à l’excellence professionnelle et une prestation de service exemplaire.

Responsabilités

  • Procéder à la rédaction, à la correction et à la mise en page de divers rapports, documents, tableaux et correspondance interne & externe
  • Tenir à jour l’agenda; convocation de réunions, préparation de rapports de réunions, présentations et agendas
  • Répondre aux diverses demandes venant de l’associé principal
  • Administrer et traiter différentes informations, divers documents confidentiels
  • Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques ou messages par courriel
  • Veiller à ce que les informations importantes soient adressées aux bonnes personnes
  • Coordonner et apporter un support aux demandes (i.e. achats, déplacements, remboursements des frais)
  • Participer à divers comités / réunions reliés à son champ d'activités
  • Assurer la gestion et le suivi adéquat des activités relatives à des projets spéciaux confiés par son supérieur immédiat
  • Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences

  • Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire est requis
  • Études post-secondaires – diplôme d’études collégiales ou certification pertinente
  • Solide maîtrise d’Office de Microsoft (Excel, Word et PowerPoint)
  • Bilinguisme essentiel français et anglais
  • Expérience en gestion des relations avec la clientèle
  • Capacité avérée à travailler de façon autonome et en équipe
  • Bonne communication (orale et écrite) et aptitudes à communiquer
  • Fortes aptitudes d’organisation, pour le multitâches et la gestion du temps incluant la priorisation avec la capacité de s’adapter aux changements
  • Capacité à travailler de façon créative et analytique dans un environnement de résolution de problème
  • Anticipe et réagit de façon proactive aux besoins internes et à ceux des clients externes

Joignez-vous à une équipe dynamique, dans un environnement à évolution rapide. Programme d’avantages sociaux, salaire compétitif, 4 semaines de vacances par année.

Type d'emploi : Temps Plein

Formation(s) exigée(s) :

  • Certificat, DEC, DEP

Expérience exigée:

  • poste similaire : 5 ans

Langue exigée:

  • français
  • anglais
 
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